Política de privacidad y tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del formulario de inscripción al evento es el Comité organizador Tech Day Cali, en Cali, Valle del Cauca, Colombia.

Cuando corresponda, las comunidades u organizaciones participantes podrán actuar como encargadas o responsables independientes respecto de los datos que recolecten directamente para sus propias actividades, de acuerdo con las finalidades informadas a los titulares.

A través del formulario de registro podremos solicitar datos como:

• Nombre y apellido.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Lugar de residencia.
• Ocupación.
• Información relacionada con su participación en el evento.

No solicitaremos datos sensibles que no sean necesarios para la organización del evento.

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y participación en Tech Day Cali.
• Confirmar y comunicar información relacionada con el evento, incluyendo fecha, horario, ubicación, agenda y posibles cambios.
• Facilitar la logística, seguridad y control de asistencia.
• Realizar comunicaciones relacionadas con el evento y actividades directamente asociadas a su organización.
• Conocer de manera general el perfil e intereses de los asistentes para evaluar y mejorar futuras actividades de la comunidad tecnológica.
• Generar estadísticas internas sobre participación, preferiblemente de manera agregada o anonimizada.
• Cuando exista autorización para ello, enviar información sobre futuras actividades, eventos o iniciativas de las comunidades participantes.

Los datos no serán utilizados para finalidades diferentes de aquellas informadas y autorizadas por el titular.

Durante el evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y otros registros audiovisuales con fines de documentación y difusión del evento y de las actividades de la comunidad tecnológica.

Cuando corresponda, estos registros podrán ser publicados en canales de comunicación de las comunidades organizadoras, tales como sitios web, redes sociales, plataformas de eventos y otros medios de difusión.

La participación en fotografías o videos se realizará respetando los derechos de los titulares y la normativa aplicable.

Los datos personales podrán ser compartidos con las comunidades, organizaciones, aliados o proveedores que participen directamente en la organización del evento, únicamente cuando sea necesario para cumplir las finalidades informadas en esta política.

No se venderán los datos personales de los asistentes.

Cualquier tercero que tenga acceso a los datos deberá realizar el tratamiento de acuerdo con las finalidades autorizadas y las obligaciones aplicables en materia de protección de datos personales.

De acuerdo con la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar información sobre el uso que se haya dado a sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando corresponda.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento, cuando sea procedente.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que se han vulnerado sus derechos.

Estos derechos podrán ejercerse mediante comunicación dirigida al correo de contacto indicado al final de esta política. La solicitud deberá permitir identificar al titular y describir claramente la petición.

Adoptaremos medidas razonables de carácter técnico, administrativo y organizacional para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y, posteriormente, durante los períodos que resulten necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o para atender eventuales responsabilidades.

Al diligenciar y enviar el formulario de inscripción al evento, el titular declara que ha leído esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales y, de manera libre, previa, expresa e informada, autoriza el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas en ella.

La autorización podrá ser revocada en cualquier momento, de acuerdo con las condiciones establecidas por la legislación aplicable.

La autorización para recibir información sobre futuros eventos o actividades de las comunidades deberá ser independiente y opcional de la autorización necesaria para gestionar la inscripción y participación en Tech Day Cali.

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser actualizada cuando resulte necesario para reflejar cambios en las actividades de tratamiento de datos personales o en la normativa aplicable.